Les informations ci-dessous servent de guide pour les participants ; en cas de divergence, seul le règlement officiel de l’épreuve fait référence.
Inscriptions
Info générales
Qui peut participer?
La course est ouverte à tous, dans le respect des limites d’âge en fonction des courses.
Comment S’Inscrire?
a compléter : docuemnts / PPS / plateforme externalisée
Suis-je bien inscrit(e)?
A compléter
Qu’y a t’il d’inclus dans mon inscription?
A complétrer : dossard, ravitaillement, cadeaux?
Puis-je m’inscrire sur place?
Il n’est pas possible de s’inscrire sur place
Pui-je modifier ou annuler mon inscription?
A compléter (annuler / recommencer?)
Justificatifs médicaux
Quels documents pour valider mon inscription?
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Puis-je présenter mon justificatif plus tard?
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Annulation
A compléter
Règlement de l’épreuve
Le règlement de l’épreuve est disponible sur le lien suivant : Règlement
Autorisation parentale
A compléter (docuement à déposer? géré par la plateforme d’inscription?)
Chronométrage
Le chronométrage sera assuré par un dispositif au dossard.
Chaque concurrent doit installer son dossard, fourni par l’organisation, comme indiqué sans y apporter de modification. En cas de perte du dossard, aucun classement ne sera possible pour le courreur.
Reconnaissance
A compléter
Annulation
En cas de décision des autorités administratives ou sur L’initiative de l’organisation, si il est estimé que les conditions ne sont pas réunies pour assurer la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit d’annuler ou de modifier les épreuves. Aucun remboursement ne sera effectué.
Dossards
Le retrait des dossards
Le retrait des dossard aura lieu la veille de l’épreuve de 14h à 18h, à la salle Claude Pilonel de Poleymieux au Mont d’Or.
Pour retirer votre dossard, vous devrez présenter votre pièce d’identité et le justificatif de votre inscription.
Aucune inscription sur place.
Aucun retrait de dossard sur place le jour de la course.
Aucun envoi de dossard par courrier.
Puis-je retirer le dossard d’une autre personne?
Vous pouvez retirer le dossard d’une autre personne sur présentation d’une photocopie de sa pièce d’identité, de son justificatif d’inscription et d’une autorisation manuscrite.
Chronométrage
Le chronométrage sera assuré par un dispositif au dossard.
Chaque concurrent doit installer son dossard, fourni par l’organisation, comme indiqué sans y apporter de modification.
En cas de perte du dossard, aucun classement ne sera possible pour le courreur.
Avant l’épreuve
Comment venir
La parking est toujours compliqué à Poleymieux.
Préférez vraiment le covoiturage et anticipez au mieux votre heure d’arrivée par rapport au départ.
Consultez la page spécifique :
Les dossards
Les informations sur les dossards sont détaillées plus haut
Parking
Le stationnement est une réelle difficultée dans Poleymieux.
Plusieurs parkings seront mis à disposition des coureurs dans différents lieux du village. Ceux-ci seront indiqués par des panneaux, merci de les suivre. Veuillez respecter les indications et ne pas vous garer sur des emplacements privés, interdits ou dangereux. Les places de parking étant limitées, nous vous invitons fortement à privilégier le covoiturage
Anticipez votre déplacement en consultant les informations de la page « Comment venir »
MAtériel obligatoire
Les coureurs devront disposer du matériel nécessaire à leur bien-être et à leur sécurité, à savoir :
- des chaussures et des vêtements adaptés,
- une couverture de survie,
- une gourde ou gobelet réutilisable pour les ravitaillements.
Les bâtons sont autorisés sur l’ensemble du parcours.
Comment se préparer au mieux?
Participez à la reconnaissance.
Plas d’info sur la page inscription
Déroulement de l’épreuve
Barrières horraires
Pour chaque course, un signaleur « Serre File » est destiné à assurer la sécurité des derniers engagés.
une barrière horaire est mise en place (par rapport à l’heure de départ)
- MONT D’OR TRAIL (19 km) : au point kilométrique 12 au niveau de la zone du ravitaillement intermédiaire qui doit être rejoint avant 2h30 de course
- La Poleymoriote (10km) : au point kilométrique 4 au niveau de la zone de ravitaillement qui doit être rejoint avant 1h de course.
Si vous arrivez après la barrière horaire, vous ne serez pas classés.
Tout coureur hors temps, s’engage à suivre les instructions données par un bénévole chargé de les prendre en compte et de les rapatrier sur la commune de Poleymieux-au-Mont-d’Or. Ce bénévole transmettra par voie téléphonique au poste de coordination, le numéro du ou des dossards concernés.
Comment venir
La parking est toujours compliqué à Poleymieux.
Préférez vraiment le covoiturage et anticipez au mieux votre heure d’arrivée par rapport au départ.
Consultez la page spécifique :
A quelle heure est mon départ ?
L’heure de départ de votre course est précisée lors de l’inscription.
La Course « Mont d’Or Trail » démarre à 9h00.
La course « La poleymoriote » démarre à 9h30.
Combien de temps avant l’épreuve faut il se présenter?
Vous devez de venir retirer votre dossard le samedi.
Si vous avez déjà retiré votre dossard, nous vous conseillons de venir 40 minutes avant votre départ pour anticiper le stationnement et le déplacement de votre parking jusqu’au lieu de départ.
Le départ
Le départ de l’épreuve aura lieu au niveau du stade de Poleymieux, route de la rivière.
Il n’est pas prévu de départ par vague.
Sanctions
Tout participant surpris à jeter des papiers ou tout autre déchet, surpris à tricher, faisant preuve d’anti-sportivité ou manquant de respect à l’encontre des bénévoles sera disqualifié et devra rejoindre l’arrivée par ses propres moyens. Aucune réclamation ne sera acceptée.
Les ravitaillements
LE ravitallements sont précisés sur la description de chaque course.
Un ravitaillement d’arrivé est prévu.
A noter que chaque coureur doit disposer de son contenant (gourde ou gobelet). Aucun verre ne sera disponible lors des ravitaillements (des gobelets seront en vente lors du départ).
Voici une liste non exhaustive et qui peut évoluer en fonction des ravitaillements du type de denrées que vous pourrez retrouver :
Solide : Gruyère, gâteaux secs sucrés et salés, fruits frais (oranges / bananes), chocolat
Liquide : Eau
ATTENTION : aucun gobelet jetable ne sera distribué pendant la course, pensez à prendre le vôtre !
WC / Douches / vestiaires / Consignes
Des toilettes seront accessibles sur l’aire de départ.
Il n’y a malheureusement ni douches ni vestiaires à l’arrivée.
Une consigne est prévue pour les coureurs, qui pourront laisser leurs effets personnels durant la course. Celle-ci se fera à la salle des fêtes de Poleymieux.
Parcours
Consultez une description de chaque courses sur la page « Les parcours ».
Le parcours précis n’est pas dévoilé avant la course… surprise!
Arrivée
L’arrivée est située au même lieu que le départ de la course.
Un ravitaillement d’arrivé est prévu.
Une buvette sera accessible à tous (coureurs et accompagnateurs), avec vente de bière, boissons soft et petite restauration.
Public
Vos plus fidèle suporters peuvent vous applodir le long de la course.
Quelques points de passages seront précisés ulterieurement sur la description des parcours
Photos / Droit à l’image
Pour le moment, il n’est pas prévu de photographe officiel.
Par son inscription le concurrent donne à l’organisation pouvoir tacite pour utiliser toutes photos ou images concernant la course dans le cas de la promotion de celle-ci. Dans le cas contraire, merci d’adresser un mail à poleymieux.sou@gmail.com en indiquant votre refus et mentionnant votre nom, prénom, numero de dossard, date de naissance et le nom de l’épreuve.
Les résultats
Vous pouvez retrouver les résultats de votre course sur la page d’accueil quelques heures après la fin de celle-ci.
Un classement individuel sera établi.
Aucune prime ne sera proposée lors de la remise des prix conformément à l’esprit trail.
Seuls les 3 premiers coureurs de chaque catégorie (H / F) sont récompensés d’une dotation.
La remise des récompenses se fera à l’issue des premières arrivées. La présence des participants récompensés est obligatoire et en cas d’absence les prix seront remis aux coureurs suivants dans le classement.